MS. EXCEL - FUNGSI TABEL

Kamis, 10 Mei 2012 Tags: Materi Kuliah 1 komentar

MS. EXCEL - FUNGSI TABEL

BAB 8

MS. EXCEL - FUNGSI TABEL

Pada dasarnya fungsi pembacaan tabel akan mempermudah dan mempercepat penyelesaian pengerjaan jika dibandingkan dengan fungsi logika, fungsi pembacaan tabel juga merupakan ringkasan atas persyaratan yang dibuat di fungsi logika. Fungsi pembacaan tabel terbagi menjadi 2 yaitu =VLOOKUP() untuk susunan tabel vertikal dan =HLOOKUP() untuk susunan tabel horisontal.

Adapun rumus yang digunakan dalam penerapan fungsi pembacaan tabel ini yaitu :

=VLOOKUP(nilai kunci;tabel pembacaan, nomor indeks kolom)

=HLOOKUP(nilai kunci;tabel pembacaan, nomor indeks baris)

Keterangan :

· Nilai Kunci / vlookup value/hlookup value

Yaitu suatu nilai pada kolom atau baris pertama di alamat cell yang menjadi kunci pembacaan tabel.

· Area Tabel / table array

Yaitu tabel acuan yang digunakan untuk mengisi suatu kolom atau baris. Range ini dinyatakan dengan alamat absolut.

· Col index num

Yaitu angka untuk menyatakan posisi suatu kolom atau baris dalam tabel acuan.

· Range Lookup

Cell ini dapat diabaikan/dikosongkan namun, untuk tabel lookup yang memuat data kunci berupa konstants, anda harus menentukan apakah anda akan mengguakan TRUE (kunci dianggap sama) atau FALSE (kunci harus identik). Range_lookup A logical value that specifies whether you want VLOOKUP to find an exact match or an approximate match:

If TRUE or omitted, an exact or approximate match is returned. If an exact match is not found, the next largest value that is less than lookup_value is returned.

The values in the first column of table_array must be placed in ascending sort order; otherwise, VLOOKUP may not give the correct value. For more information, see Sort data.

If FALSE, VLOOKUP will only find an exact match. In this case, the values in the first column of table_array do not need to be sorted. If there are two or more values in the first column of table_array that match the lookup_value, the first value found is used. If an exact match is not found, the error value #N/A is returned.

Gambar 8.1 Contoh bentuk tabel VLOOKUP dan HLOOKUP

Dengan melihat 2 macam tabel persyaratan diatas kita dapat mengisi kolom gaji pokok, uang makan dan tunjangan dibawah ini, dengan rumus sebagai berikut: